• Gemeinsam ein Team

    Im Umgang miteinander sind Offenheit, Ehrlichkeit, Fairness und Kommunikationsfähigkeit ein stetes Ziel.

     

Geschäftsbereich Personal

 

Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Aufgaben reichen

... von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeitdatenerfassung
 

ALTERSTEILZEIT

  • Informationsweitergabe an die Mitarbeiter
  • Beratungsgespräche
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

ARBEITSUNFÄHIGKEIT:

  • Überwachung und Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Prüfung der Gehaltfortzahlungszeiten
  • Ausstellen von Bescheinigungen für Krankenkasse, BfA oder LVA

BEIHILFE:

  • Anträge auf Vollständigkeit prüfen
  • Auszahlung der festgelegten Beihilfen

CLINICPLANNER (Dienstplanprogramm):

  • Prüfung der Dienstpläne
  • allg. Service und Support
  • Kontrolle Urlaubs- und Krankheitszeiten

EIN- UND AUSTRITTE:

  • Organisation des Begrüßungstages
  • Prüfung der Personalunterlagen: Krankenkasse, Lohnsteuerkarte usw.
  • Aushändigung verschiedener Unterlagen (Datenschutz usw.)
  • Lohnabrechnung vorbereiten
  • Überprüfung der Kündigungsfristen lt. AVR
  • Kündigungsbestätigungen
  • Abschließen des Personalfalls in SAP

ELTERNZEIT/MUTTERSCHUTZ:

  • Beratung und Aufklärung der Mitarbeiterinnen (Mutterschutzgesetz usw.)
  • Meldungen an Gewerbeaufsichtsamt
  • ggf. Ausnahmegenehmigungen Nachtarbeit beim Gewerbeaufsichtsamt stellen
  • Festlegung der Mutterschutzfristen
  • Auszahlung des Mutterschaftsgeldes und der Geburtsbeihilfe

GEHALTSABRECHNUNG:

  • Eingabe der abrechnungsrelevanten Personalveränderungen in SAP
  • Überprüfung der Eingaben bzw. Veränderungen nach Monatsschluß
  • Datenübertragung der Zeit- und Schichtzuschläge

KIRCHLICHE ZUSATZVERSORGUNGSKASSE KÖLN (KZVK):

  • Informationsweitergabe bzgl. aktueller Veränderungen
  • Beratungsgespräche bzgl. einer freiwilligen Versicherung (Entgeltumwandlung)
  • Überwachung der An- bzw. Abmeldungen

LOHNSTEUER:

  • Ausstellen der jährlichen Lohnsteuerbescheinigungen
  • Prüfung und Abführung der Lohnsteuer
  • Einspielung der übermittelten Lohnsteuerdaten durch das Finanzamt

 

RENTE:

  • Beratung und Informationsweitergabe gesetzlicher Veränderungen
  • Ausstellen von wichtigen Rentenbescheinigungen
  • Korrespondenz mit der Deutschen Rentenversicherung (vormals LVA und BfA)

ZEITDATENERFASSUNG (ZDE):

  • Service und Support
  • Schulungen

Kontakt

  • Karl-Heinz Bechtel

    Personalleiter

    Tel.: 0651 947-2303

    Fax: 0651 947-2333

    E-Mail

  • Elke Berens

    Sekretärin

    Tel.: 0651 947-2300

    Fax: 0651 947-2333

    E-Mail